Уведомление собственников помещений о проведении общего собрания многоквартирного дома — наиболее ответственное мероприятие инициаторов собрания!

Основные ошибки при работе с уведомлением собственников и членов ТСЖ о проведении общего собрания:

1. Отсутствие в шапке уведомления ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ информации:

• форма общего собрания: очная, заочная, очно-заочная;
• адрес дома (домов) собственники помещений или члены ТСЖ которого участвуют в голосовании;
• дата и время проведения очного собрания;
• даты начала и окончания заочного собрания;
• место проведения очного собрания;
• ФИО и номера квартир (помещений), принадлежащие инициатору (инициаторам) проведения общего собрания. Если инициатором является управляющая организация, то наименование управляющей организации;
• место ознакомления с информацией по вопросам общего собрания.

2. Повестка дня размещенная в уведомлении в дальнейшем изменяется в бланках решений собственников или членов ТСЖ при голосовании. Рекомендации по формированию повестки дня общего собрания дома:

• выносите на голосование не больше 6-8 вопросов;
• не включайте для голосования альтернативные вопросы;
• формулировки вопросов для голосования должны быть максимально краткими и понятными. Это не просто, но то что вы сделаете в спешке в дальнейшем приведет к большим проблемам при голосовании и возможно, даже к срыву голосования по вашей повестке дня.

3. Не забудьте в уведомлении указать место (помещение или сайт), где можно ознакомится с информацией для принятия решения по вопросам поставленным на голосование общего собрания.

4. Укажите в уведомлении порядок передачи бланков решений собственников и их сбора.

Обратите внимание на формирование документов в программе подсчета итогов голосования общего собрания собственников помещений и членов ТСЖ «ПРОТОКОЛ».