Общее собрание дома и программа ПРОТОКОЛ

Что предлагает программа ПРОТОКОЛ?

1. Программа ПРОТОКОЛ — идеальное решение для проведения общих собраний.

Каждый хочет жить в доме с отличным ремонтом, на чистой, облагороженной территории, и при этом знать, на что уходит каждая копейка. К сожалению, немногих удовлетворяет работа управляющих организаций. Желание улучшить ситуацию сопряжено с решением множества вопросов: Надо провести текущий ремонт в подъезде? Следует улучшить содержание придомовой территории? Вы хотите разобраться с оплатой за коммунальные и жилищные услуги? Каким образом решить вопрос оплаты председателю совета дома? Как изменить график капитального ремонта в доме?

Обычно подобные вопросы одолевают инициаторов проведения общих собраний: собственников помещений, жильцов, членов ТСЖ, директора УК, председателей ТСЖ. И они знают не понаслышке, что проведение общего собрания, подсчёт голосов – это тяжёлый, долгий и нервный труд. Остаётся лишь мечтать о помощнике, который быстро, чётко и точно посчитает итоги голосования. И таким помощником может стать ПРОТОКОЛ — современная программа, с помощью которой вы сформируете все документы общего собрания, а также выполните подсчет голосования собственников. Программа подсчета итогов голосования общего собрания собственников помещений дома ПРОТОКОЛ выполнена с помощью электронных таблиц EXCEL.

Среди преимуществ программы: понятность, точность; программа легко настраивается под реестр собственников; возможность неограниченного количества вопросов для голосования; реализован режим контроля ввода данных; оперативное отражение суммарных показателей голосования.

Достаточно выбрать один из трёх пакетов программы ПРОТОКОЛ:

• 390 рублей – демонстрационный пример программы на один дом с вопросом выплаты вознаграждения председателю совета дома, который вы легко подстроите под ваши вопросы голосования.
• 670 рублей — демонстрационный пример программы на 10 и 20 вопросов с вашей повесткой дня, по умолчанию повестка с вопросами по вознаграждению председателю совета дома.
• 2900 рублей – программа ПРОТОКОЛ под ключ! Значит, вы получите программу с данными под вашу повестку общего собрания, под ваше количество собственников помещений дома, с контрольной проверкой введенных данных голосования, с документами вашего собрания. Это вариант для покупателей, у которых нет времени на общественную работу проведения общего собрания жильцов дома. Заплати немного больше и получи конечный результат!

Давайте посмотрим, как работает программа на всех стадиях проведения общего собрания.

Первый шаг инициатора общего собрания многоквартирного дома – подготовка уведомления о проведении общего собрания

Уведомление собственников помещений о проведении общего собрания многоквартирного дома — наиболее ответственное мероприятие инициаторов собрания!

Бланк Уведомление о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома является основополагающим документом. При заполнении в программе ПРОТОКОЛ фиксируются данные о проведении собрания:

• Адрес дома и № протокола;
• Инициаторы собрания;
• Место проведения собрания;
• Даты начала и окончания собрания;
• Вопросы, вынесенные на голосование.

Автоматически переносятся в документы: решение собственника, подсчет итогов, протокол решения собрания и уведомление об итогах голосования. Данные о проведении собрания, размещенные в уведомлении, НЕЛЬЗЯ корректировать в дальнейшем! В уведомлении указывается порядок передачи и сбора бланков решений собственников при заочном голосовании.

Заполняем бланк Решение собственника

Собственники помещений многоквартирного дома при голосовании очным присутствием на общем собрании дома не обеспечили кворум (правомочность) собрания.

Шапку бланка Решение собственника и вопросы для голосования программа заполняет автоматически при формировании документа Уведомление о проведении общего собрания. При проведении голосования собственники обязательно заполняют поля бланка «Решение собственника»:

• ФИО собственника или лица, действующего по доверенности;
• № помещения;
• Площадь помещения, доля в собственности помещения;
• Выбор одного из вариантов голосования;
• Подпись собственника и дата голосования.

Если собственник не имеет при себе документов, по которым он может точно и в полном объеме заполнить бланк Решение собственника, то в этом случае он вписывает данные по памяти. Достоверность данных уточняются при проведении следующих голосований или по телефону.

Далее – подсчёт итогов голосования

При подсчете   итогов голосования в программе ПРОТОКОЛ данные с бланков Решение собственника вводятся в поля таблицы подсчета итогов голосования.

Для подсчета итогов голосования можно использовать два метода:

• Функцией переместить/скопировать листа «Вопрос №1»;
• Корректировкой данных таблиц демонстрационного примера.

Начинаем ввод данных с первого вопроса голосования.

Теперь формируем протокол общего собрания

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, сформированный программой ПРОТОКОЛ

Бланк Протокол общего собрания программа ПРОТОКОЛ формирует автоматически из данных бланка Уведомление и таблиц подсчета итогов голосования.

Формируем уведомление об итогах голосования

Бланк Уведомление об итогах голосования программа ПРОТОКОЛ формирует автоматически из данных бланка Уведомление и таблиц подсчета итогов голосования.

Таким образом, приобретение и использование программы ПРОТОКОЛ — это лучшее решение для проведения общих собраний собственников помещений многоквартирного дома!

Демонстрационный пример работы программы ПРОТОКОЛ подсчета итогов голосования общим собранием собственников помещений многоквартирного дома

Купите программу ПРОТОКОЛ и вы получите рабочий демонстрационный пример с заполненными данными по вашему дому, инструкцию и образцы заполнения таблицы итогов голосования:

• № помещения (квартиры),
• ФИО собственника помещения,
• название и номер документа на право собственности,
• площадь помещения,
• доля собственности,
• перечень вопросов для голосования,
• принятие решения по каждому вопросу ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ,
• контроль ввода данных,
• обеспечение кворума,
• итоговые результаты голосования собственников помещений.

Вам остается только заменить демонстрационные данные на данные по своим собственникам помещений дома!

Оплатить программу ПРОТОКОЛ можно электронной картой MasterCard или VISA, Яндекс деньгами, а также оплатив в банке счет, который мы отправим вам по электронной почте. По вашей просьбе мы вышлем почтой Акт выполненных работ на адрес вашей организации.

 Как быстро после оплаты покупатель получает файл с программой ПРОТОКОЛ?

Файл с программой ПРОТОКОЛ вы получите в течение суток после оплаты. Почему не сразу? Потому, что нам потребуется время для настройки демонстрационного примера программы ПРОТОКОЛ под ваши данные. Если сообщенные вами данные по площади дома отличаются от данных сайта Мой дом Реформа ЖКХ, то мы после согласования с вами по электронной почте или телефону введем данные площади дома по вашему выбору.