Уведомление о проведении общего собрания собственников (ОСС)помещений многоквартирного дома (МКД)

Определяем сроки голосования ОСС МКД

Провести собрание в МКД очень не простое мероприятие, особенно в домах с большим количеством жильцов. Но с помощью программы «ПРОТОКОЛ» инициатор с двумя-тремя помощниками спокойно проведет собрание для 500 собственников помещений за 10-14 дней. При определении сроков голосования сделайте так, чтобы у вас была возможность голосовать в несколько выходных дней, лучше 2-4 дня. Почему? Даже при заочном голосовании с использованием системы Госуслуги придется ходить по подъездам и сбрасывать бланки «Решение собственника» в почтовые ящики или заходить в квартиры к людям, которые не используют сеть Интернет. Для сбора бланков»Решение собственника» можно установить специальный почтовый ящик, для сбора нужного количества голосов придется ходить по квартирам.

При написании Уведомления учитывайте, что начинать голосование можно не ранее чем через 10 дней после размещения документа «Уведомление» на общее обозрение собственников помещений на досках для объявлений в подъездах домов.

Формируем повестку общего собрания МКД

Повестка общего собрания самое ответственное мероприятие. Все вопросы из «Уведомления» должны БЕЗ ИЗМЕНЕНИЯ перейти в документы «Решение собственника помещения» и далее в «Протокол общего собрания». Внесение изменений повестки в процессе голосования это самая частая и болезненная ошибка инициатора. При формировании повестки общего собрания консультируйтесь с юристами или обращайтесь за помощью через сайт dommkd.ru за платной консультацией.

Рекомендации по формированию шапки документа «Уведомление» о проведении ОСС

Заполните в программе «ПРОТОКОЛ» все данные о проводимом собрании. Данные автоматически будут использоваться во всех последующих документах голосования. Это сделано для соблюдения требований к формированию документов собрания в доме.

Программа «ПРОТОКОЛ  написана на EXCEL, заполнена  данными конкретного примера. Программой можно пользоваться многократно без ограничения по адресам МКД.

 Шаблон «УВЕДОМЛЕНИЯ» о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

РЕШЕНИЕ собственника помещения (бюллетень) по вопросам поставленным на голосование

Сбор бланков «Решение» в выходные дни

Самый производительный день для посещения квартир это вечер в воскресенье. В вашем присутствии жильцы заполнят бланки «Уведомления», зададут вопросы и получат от вас на них ответы. Посещать квартиру удобнее вдвоём вечером с 19 до 21 часа. Распечатайте списки собственников по подъездам, отмечайте результат голосования Н (нет дома), П (против), Д (дата повторного посещения), З (за). Купите или изготовьте ключ для общего открывания почтовых ящиков. Это позволит вам увидеть дошли ваши бланки до собственников или нет.

 ИТОГИ ПРОВЕДЕНИЯ общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Инициатор ОСС оперативно отслеживает кворум при голосовании собственников помещений

В программе «ПРОТОКОЛ» отлеживается в оперативном режиме кворум в целом по собранию и отдельно по каждому вопросу. Это очень удобно. Например, по вопросам связанным с использованием общедомового имущества   нужно набрать более 2/3 от всех голосов, а утвердить голосованием председателя собрания и состав счетной комиссии достаточно 50% голосов.

По завершению голосования инициатор ОСС уведомляет собственников помещений дома об итогах голосования. Программа «ПРОТОКОЛ» автоматически подготавливает этот документ, который инициатор размещает на досках объявлений по подъездам и в чате МКД

Пример  документа «ИТОГИ» в программе «ПРОТОКОЛ»

ПРОТОКОЛ общего собрания собственников помещений МКД

«ПРОТОКОЛ» финальный документ общего собрания