FAQ - СОБРАНИЕ, ПРОТОКОЛ, ПРОГРАММА ПОДСЧЕТА ГОЛОСОВ

Это поможет Вам сэкономить время.

Как провести общее собрание в многоквартирном доме?

1. Сформируйте инициативную группу.  Все инициаторы должны быть собственниками помещений МКД.

Вопрос: Сколько инициативных собственников  надо для проведения общего собрания?

Ответ: от одного до десяти. Все зависит от суммы затрат на проведение собрания и способности инициаторов их оплатить. Если посылать почтовые уведомления о проведении собрания, оплачивать поквартирный обход для агитации и подписания бланков решения собственников, то это будет стоить от 30 000 рублей. Чем больше инициаторов, тем проще оплатить расходы. Почему не более десяти? Потому, что если инициативные собственники, обладают не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме, то они вправе обратиться в письменной форме в управляющую организацию или правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива для организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Пункт 6, статья 45 ЖК РФ.

При этом затраты на проведение собрания всё равно оплатят инициаторы собственники. Вряд ли управляющая организация возьмет оплату за оказание услуг проведения общего собрания собственников МКД меньше 30 000 рублей. Можно провести голосование силами инициаторов. Тогда придется оплатить только печать бланков документов и приобрести программу подсчета итогов голосования ПРОТОКОЛ. Стоимость программы от 390 до 2900 рублей, плюс печать бланков, итого — менее 4000 рублей.

Документы общего собрания жильцов и собственников нежилых помещений формируются программой «ПРОТОКОЛ» в соответствии с «Требованиями к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах», подготовленных Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ и утвержденных Приказом от 25 декабря 2015 г. №937/пр. Приказ зарегистрирован в Минюсте России 14 апреля 2016 г. №41802.

2. Подготовьте повестку для очно-заочного собрания. Оповестите собственников уведомлениями о проведении общего собрания.

Вопрос: Сколько вопросов надо включать в повестку дня общего собрания собственников МКД?

Ответ: 3-6 вопросов. Плюс обязательные вопросы в повестке дня: выборы председателя и секретаря собрания, выборы счетной комиссии. Количество вопросов более шести в повестке дня общего собрания значительно усложнит процедуру голосования, что может привести к отсутствию кворума (правомочности) собрания.

3. Запросите письменно данные для формирования реестра собственников у местной администрации и в управляющей организации.

Вопрос: Что делать, если реестр  собственников многоквартирного дома вам не удалось получить?

Ответ: Формируйте реестр с данных бланков решений собственников помещений в период проведения очно-заочного общего собрания. Прежде всего вовлеките в голосование собственников владельцев с большей жилой площадью, это квартиры где три и более комнат, владельцев нежилой площадьи. Общую площадь дома для голосования вы можете найти на сайте «Реформа ЖКХ», кнопка «Мой дом», Общие сведения, общая площадь дома. Сложите площадь жилую и нежилую. Реестр данных по собственникам помещений вы можете приобрести на нашем сайте при покупке программы «ПРОТОКОЛ» за 2900 руб. для дома до 100 помещений, при большем количестве помещений в вашем доме оплата 25 рублей за каждое дополнительное сообщение. Данные по собственникам помещений будут взяты из базы данных Росреестра. При этом учитывайте, что в базе Росреестра присутствуют данные не по всем помещениям вашего дома.

4. Проведите очно-заочное собрание.

Примите решение о сроках проведения очно-заочного собрания, обычно этот срок не более 30 дней. Распечатайте уведомления для каждого подъезда. Назначьте местом проведения очного общего собрания один из подъездов вашего дома. Предложите кандидатуры для голосования на председателя и секретаря общего собрания. Фиксировать протоколом за подписью инициаторов отсутствие кворума на очном собрании НЕ надо. Присутствующие на собрании должны иметь возможность заполнить листы с решением по вопросам повестки дня.

Вопрос: Если нет кворума на очном собрании, то собрание не правомочно и зачем выбирать председателя и секретаря собрания?

Ответ:  Далее на заочном собрании собственники проголосуют за выборы председателя и секретаря, предложенных в уведомлении к проведению очно-заочного общего собрания. Председатель и секретарь собрания по завершению голосования подписывают протокол решения общего очно-заочного собрания собственников помещений многоквартирного дома. Копию протокола председатель собрания заверяет своей подписью и передает в управляющую организацию. Процедура дальнейших действий в работе с документами итогов голосования для инициаторов в ЖК РФ не регламентирована. Например, протокол решения общего собрания могут подписать только инициаторы, затем, если их 5-10 человек, то все они должны заверять копию протокола, а это не удобно. Включайте вопрос в повестку общего собрания о поручении подписывать протокол председателем и секретарём общего собрания и не усложняйте себе жизнь. В ТСЖ председателем общего собрания определяет устав ТСЖ. Обычно это председатель ТСЖ или в его отсутствии один из членов правления ТСЖ.

 5. Инициаторы общего собрания собственников помещений

обходят квартиры объясняют собственникам многоквартирного дома цель собрания, помогают заполнить бланки решения по вопросам голосования, уточняют по документам ФИО, право собственности: № и дату документа о праве на собственность помещения, долю каждого собственника. При голосовании сделайте акцент на посещение собственников с большей площадью помещений.

Вопрос: Как лучше раздать бланки решений для голосования в доме?

Ответ: при первом голосовании подготовьте реестры для каждого подъезда. При посещении квартиры запишите в реестр по квартирам ФИО собственников, попросите их расписаться в уведомлении о проведении собрания. Попросите собственников при вас заполнить бланки решений. Наиболее удобное время для заочного  голосования вечером в воскресенье с 19 часов до 21. Отмечайте в реестре квартиры не получившие бланки, квартиры в которых категорически отказались заполнять бланки.

 6. Соберите бланки решений при очном голосовании, введите данные итогов голосования в программу ПРОТОКОЛ. При недостаточности голосов «ЗА» для принятия решения —  продолжите голосование посещением собственников помещений, т.е. приступайте к заочному голосованию.

Вопрос: Как лучше собрать бланки решений для голосования в доме?

Ответ: наиболее удобная форма сбора бланков голосования — это когда заполненные бланки собственники сами доставляют в указанное, удобное для них место. Если у вас нет такого места, то установите в каждом подъезде дополнительные почтовые ящики, отличные цветом от обычных почтовых ящиков. Напишите на этих ящиках сверху: ГОЛОСОВАНИЕ. На эти же ящики клейте скотчем уведомления о проведении общих собраний в доме. Уведомления могут срывать, на этот случай имейте во время сбора бланков запасные уведомления, которые можно наклеить повторно. Можно использовать для сбора бланков РЕШЕНИЕ (бюллетень) по согласию почтовые ящики жильцов.

Вопрос: Когда надо начинать ввод данных с бланков решений в программу ПРОТОКОЛ?

Ответ: раз в неделю собирайте заполненные бланки решений голосования и сразу же вводите данные по голосованию первого вопроса: выборы председателя и секретаря собрания. Начинайте ввод данных с десяти вопросов. Для вопросов с 11-го и далее создаются  страницы создаются копированием с первой страницы ИТОГИ. По мере ввода данных  вы увидите наличие кворума для принятия ваших всех вопросов.

7. Распечатайте сформированный в программе «ПРОТОКОЛ» протокол итогов голосования общего собрания.

Передайте одну копию протокола в управляющую организацию, вторую  копию протокола в местное самоуправление. Номер протоколов каждый год начинается с 1-го.

Вопрос: Чем отличается внеочередное общее собрание от очередного?

Очередное общее собрание проводится ежегодно в течение второго квартала, следующего за отчетным годом.

На ежегодном общем собрании жильцы домов или члены ТСЖ подводят итоги и утверждают план работы на следующий период. Инициаторы ежегодного собрания — совет дома, правление ТСЖ.

Внеочередное общее собрание проводится по инициативе как собственников помещений МКД, так и управляющей организации.

Внеочередные общие собрания необходимы для оперативного принятия решений, например, выбор способа формирования фонда капитального ремонта, изменение ранее утвержденных сроков и объемов работ по капитальному ремонту, внесение изменений в работу совета дома и председателя совета дома, принятие решений по урегулированию взаимоотношений с управляющей организацией.

Вопрос: Почему востребована программа Протокол для подсчета итогов голосования общего собрания членов ТСЖ и собственников помещений дома?

  1. Оперативно считает наличие кворума, количество и процент решений «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ».

  2. Сокращает ошибки при вводе данных с бланков решений (бюллетеней голосования).

  3. Оказывает реальную помощь при формировании документов общего собрания:

    Уведомление,

    Решение,

    Итоги,

    Протокол,

    Реестр голосования собственников помещений (членов ТСЖ).